參與一個項目的投標,從購買招標文件到編制預(yù)算、施工組織設(shè)計、制作標書和裝訂,在時間上少則十幾天,多則幾個月,經(jīng)濟上的花費更是從數(shù)千元到數(shù)萬元不等,而一旦投標失敗,就意味著全部的投入都打了水漂。
這樣的風險處處存在,幾乎每家參與投標的企業(yè)都經(jīng)歷過。因此,工程項目投標風險是一個普遍的問題。這不同于已接項目怎么做好的問題。雖然這里面涉及了關(guān)系、權(quán)錢交易、投入等眾多問題,但用最少的投入去獲得最佳的效果,仍然是大家追求的目標。每個施工項目管理者都迫切的想知道究竟該如何正確的規(guī)避項目投標過程中的風險。下面的這位在工程、地產(chǎn)領(lǐng)域有著25年項目管理經(jīng)驗和企業(yè)管理經(jīng)驗的專家會就此話題為大家進行詳細的剖析。
專家介紹:
沈健 項目管理者聯(lián)盟高級顧問;工程項目管理專家,美國管理技術(shù)大學(xué)項目管理碩士,教授級高級工程師,高級經(jīng)濟師,國家首批高級項目管理師,國家一級項目經(jīng)理,國家一級注冊建造師(建筑裝修/機電),國家注冊咨詢師。國家級評標專家,國家級施工組織設(shè)計編委。目前任職北京興健工程項目管理有限公司董事長兼總經(jīng)理。
沈健 項目管理者聯(lián)盟高級顧問;工程項目管理專家,美國管理技術(shù)大學(xué)項目管理碩士,教授級高級工程師,高級經(jīng)濟師,國家首批高級項目管理師,國家一級項目經(jīng)理,國家一級注冊建造師(建筑裝修/機電),國家注冊咨詢師。國家級評標專家,國家級施工組織設(shè)計編委。目前任職北京興健工程項目管理有限公司董事長兼總經(jīng)理。
◆人脈與關(guān)系
目前的中國的市場經(jīng)濟還處在一個發(fā)展的初級階段,我個人認為市場經(jīng)濟包括兩大因素,一是關(guān)系經(jīng)濟,另一是信用經(jīng)濟。“關(guān)系經(jīng)濟”和“信用經(jīng)濟”又存在著互補的關(guān)系。沒有信用也建立不起關(guān)系。沒有任何關(guān)系的投標往往會打水漂,成為別人的陪標對象。
政府也在努力的改變這一不公平的現(xiàn)象,比如采取交易中心抽取社會評標專家等。但也只能治標不治本,由于存在各個環(huán)節(jié)存在的一些漏洞,還是不能有效的規(guī)避關(guān)系這個風險。
◆報價的合理性
報價是投標風險的一個重要部分,報價過高或過低都不能被業(yè)主接受。只有既滿足業(yè)主要求,同時又能最大化的滿足招標文件的評分辦法。這樣的經(jīng)濟報價才能獲得授標的可能性。
◆采用投標報價方法規(guī)避投標價格風險
當前很多地方都在推行工程量清單報價模式。在此模式下,對于固定單價合同方式,在仔細核對工程數(shù)量和項目,對于數(shù)量增加(或甲供清單量比圖紙量小)的項目報偏高價格,對于數(shù)量會減少(或甲供清單量比圖紙量大)的項目報偏低價格。不平衡點不超過常規(guī)報格的百分之十。對于大型項目,早期能收錢的項目可報偏高價格。通過類似此等手段,總體價格水平比正常報價略低百分三至五的中標機會相對會高一些。但總的結(jié)算水平會達到正常的報價水平。
◆技術(shù)方案的可行性
任何通用的技術(shù)方案不會在評標時獲得高分,只有針對性較強的技術(shù)方案才能獲得高分。
提醒注意的是,技術(shù)方案針對性在強,也千萬不能忽視了技術(shù)方案編制要求的規(guī)定(比如文字大小、頁邊距、頁眉頁腳等等)。應(yīng)為不符合編制要求將導(dǎo)致整個投標為廢標,那所有的努力將付之東流。
◆企業(yè)是否具備實施能力
投標前往往會有資格預(yù)審的環(huán)節(jié),作為投標企業(yè)不僅要衡量自身能否勝任項目要求,同時還要在資格文件中體現(xiàn)出企業(yè)比其他競標人更能勝任項目的內(nèi)容。
在資格方面需要投標企業(yè)不能光做一時的功夫,需要每個企業(yè)常年的積累才能樹立的良好形象。
◆業(yè)主的信譽
投標時需要考慮業(yè)主的信譽的程度。業(yè)主信譽差那投標等于是往火坑里跳,除非你有錢愿意花經(jīng)歷時間與業(yè)主去扯皮。
◆付款辦法
付款辦法中規(guī)定了付款的比例、時間及付款的形式,需要投標人仔細衡量墊資的可能性以及出現(xiàn)墊資情況的額度及時間。在與企業(yè)流動資金運作進行權(quán)衡后決定是否進行投標。
◆簽署蓋章等細節(jié)是否完整
在投標文件完成制作后,要仔細檢查密封蓋章簽字的要求。僅僅因為漏簽等原因造成廢標就太不值當了。
◆提高中標機會,降低投標風險
項目投標前首先要對項目建設(shè)單位進行考察,項目建設(shè)單位是否在項目資金實力,如建設(shè)單位根本沒有實力去建設(shè)這個項目,這樣的標就沒有必要去投。
對于參與投標的項目,必須組織一個健全的投標班組。通過對招標文件的要求,評標方式,做出最大限度符合招標文件要求的技術(shù)標、商務(wù)標和資格標。并嚴格檢查投標文件是否會被廢標的情況。通過對項目投標階段的嚴格管理會減少投標的風險。
在北京很多通過標辦招標的項目還是比較的公平公正的。我也參加過很多大型的工程評標。只要你的企業(yè)有實力,投標文件做得好,還是有機會能中標的。