試論如何加強建筑企業的成本控制
建筑企業間的競爭將逐漸由產品質量競爭過渡到價格競爭。因此,加強項目成本核算,減支增效,將成為大多數企業長期的經營戰略。 什么是建筑成本
一、成本財務管理是企業管理的重要組成部分。對于成本,不同學術機構給出了不同的概念。《企業財務通則》第二十六條規定:“企業為生產經營商品和提供勞務等發生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計入生產經營成本。企業為生產經營商品和提供勞務而發生的各項間接費用,分別計入生產經營成本。”美國會計學會(AAA)認為:“成本是指為達到特定目的而發生的或應發生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量。”這兩個成本概念并沒有本質區別,只是我國的成本概念更為具體,而美國會計學會的成本概念更具普遍性。
二、建筑成本建筑工程成本是成本的一種具體形式,是建筑企業在生產經營的活動中為獲取和完成工程所付出的一切代價,即廣義上的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義上的建筑成本概念,即在項目施工現場所付出的人工費、材料費、施工機械使用費等費用之和。狹義上的建筑成本將成本的發生范圍局限在一定的范圍之內,不包括建筑企業的經營費用、利潤和稅金,是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。
為什么要加強建筑成本控制
一、 建筑企業財務制度改革
1、市場經濟要求企業公平競爭,而我國傳統的企業財務制度在不同類型的企業之間有較大的差別。例如:在折舊年限上,國有企業的機器設備平均為14年,外資企業的機器設備約10年。折舊對固定資產的更新、對企業的利潤影響很大,而上述規定則明顯違背了市場經濟公平競爭的原則。
2、市場經濟要求企業成為自主經營、自負盈虧的法人,而我國傳統的財務制度有著濃厚的計劃經濟色彩,限制了企業自主經營權的行使。
3、市場經濟要求擴大開放,而我國傳統財務制度與國際慣例有較大區別,有許多地方與國際慣例不一致。例如:在成本核算上,國際上普遍采用的是制造成本法,而我國采用的是完全成本法。
4、市場經濟要求保護投資者的利益,而我國傳統財務制度沒有體現出資本保全這一原則。例如:傳統財務制度規定計提固定資產折舊應沖減固定基金,因此投資者投入企業的基金隨著折舊的提取而減少。這不能真實反映企業的資本金情況。
二、加強項目成本核算
在我國,許多建筑企業沒有系統開展成本核算工作,這主要是由企業短期經營行為造成的。通過成本核算,企業獲得的是進行項目管理需要的信息。信息經濟學理論認為,對信息的需求是因為信息所帶來的收益比較大。
在我國經濟發展初期,有大量的工程等待建設,建筑企業為了快速擴張,普遍采取了粗放型經營戰略。那時,企業預期成本核算工作的費用支出比較多,企業不愿意分配管理資源用于成本核算工作也就不足為奇了。但是,現在行業發展已進入成熟期,建筑企業發展的戰略重點已轉向內部管理。當某一項目信息成本過高時,從信息經濟學的角度來看,加強成本核算是不經濟的。但是,從企業成本戰略的角度來看,企業擁有完整的信息體系帶來的收益非常可觀。因此,建筑企業只有采取成本戰略,逐步取得信息資源優勢,才能滿足戰略發展的需要。
建筑企業成本控制的手段
一、改革固定資產折舊制度縮短折舊年限,提高折舊率,允許企業在國家規定的折舊年限內確定企業的固定資產折舊年限。企業可以按照國家的規定選擇折舊辦法,同時取消計提大修理基金制度。
一般來說,在建筑物重置成本估算準確的前提下,估算建筑物的累計折舊,是運用重置成本法對建筑資產進行估價的難點。
二、改革成本管理制度成本管理制度的改革應主要包括以下幾個方面:一是改全部成本法為制造成本法,二是建立壞賬準備金制度,三是調整部分費用開支項目。
三、建立新的企業財務指標評價體系為了滿足政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,須設計能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
四、取消施工企業的特種基金管理制度施工企業的特種基金包括臨時設施包干基金、勞動保險基金、技術基金等。過去,特種基金是以施工預算中的直接費用或人工費用為基數,按照規定的收費率向發包單位收取的;現在,取消這項基金,將企業臨時設施、技術裝備產生的收入全部視為工程承包收入。
成本控制的具體過程
一、根據成本計劃確定成本核算指標項目經理組織成本核算工作的第一步是確定成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的確定應盡可能與成本計劃相對應。核算結果應與成本計劃進行比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該部分工程計劃機械費支出的比值作為該類施工機械使用費核算指標,以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用情況。利用成本核算指標反映項目成本情況,可以簡化核算過程,讓核算更具可操作性。
二、成本核算主要因素分析對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算。在涉及成本的因素中,應包括該項目實際作業中資源消耗數量、資源價格變動情況等。在進行鋼筋加工作業時,工作效率、鋼材加工損耗和鋼材價格的市場變動情況等都可能成為成本核算因素。
三、成本核算指標的敏感性分析對主要成本核算因素進行敏感性分析是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,企業可以確定對某項成本因素予以核算和控制的強度。
四、成本核算成果建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統保存,是成本核算工作得以高效進行的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵。在施工項目管理機構中,應要求項目管理人員具備較高的素質。項目管理人員既是工程質量檢查人員、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建設,每位管理人員的核算結果按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。項目管理人員在進行成本核算、數據加工的過程中,也可使自己的管理水平得到大幅提高。
結束語
以上就建筑企業成本控制的必要性、手段、具體操作進行了闡述,但在具體操作中,建設單位還應具體問題具體分析。建設單位要統觀全局,對建材市場的動向有所判斷,力求以最小的投入獲得最大的回報。
(作者:王玲)