搞施工的人都知道管理項目難,承接項目更難。一個工程項目,往往參與竟標的單位卻很多,少則3家,多則幾十家,就記者所看到的最多有150多家。這樣即使通過層層篩選,最終也還要剩下3-8家。于是最終的這幾家都回去做方案、做標書、做預算,一做就是幾天、十幾天。
參與一個項目的投標,從購買招標文件到編制預算、施工組織設計、制作標書和裝訂,在時間上少則十幾天,多則幾個月,經濟上的花費更是從數千元到數萬元不等,而一旦投標失敗,就意味著全部的投入都打了水漂。
這樣的風險處處存在,幾乎每家參與投標的企業都經歷過。因此,工程項目投標風險是一個普遍的問題。這不同于已接項目怎么做好的問題。雖然這里面涉及了關系、權錢交易、投入等眾多問題,但用最少的投入去獲得最佳的效果,仍然是大家追求的目標。每個施工項目管理者都迫切的想知道究竟該如何正確的規避項目投標過程中的風險。下面的這位在工程、地產領域有著25年項目管理經驗和企業管理經驗的專家會就此話題為大家進行詳細的剖析。
專家介紹:
沈健 項目管理者聯盟高級顧問;工程項目管理專家,美國管理技術大學項目管理碩士,教授級高級工程師,高級經濟師,國家首批高級項目管理師,國家一級項目經理,國家一級注冊建造師(建筑裝修/機電),國家注冊咨詢師。國家級評標專家,國家級施工組織設計編委。目前任職北京興健工程項目管理有限公司董事長兼總經理。
沈健 項目管理者聯盟高級顧問;工程項目管理專家,美國管理技術大學項目管理碩士,教授級高級工程師,高級經濟師,國家首批高級項目管理師,國家一級項目經理,國家一級注冊建造師(建筑裝修/機電),國家注冊咨詢師。國家級評標專家,國家級施工組織設計編委。目前任職北京興健工程項目管理有限公司董事長兼總經理。
◆人脈與關系
目前的中國的市場經濟還處在一個發展的初級階段,我個人認為市場經濟包括兩大因素,一是關系經濟,另一是信用經濟。“關系經濟”和“信用經濟”又存在著互補的關系。沒有信用也建立不起關系。沒有任何關系的投標往往會打水漂,成為別人的陪標對象。
政府也在努力的改變這一不公平的現象,比如采取交易中心抽取社會評標專家等。但也只能治標不治本,由于存在各個環節存在的一些漏洞,還是不能有效的規避關系這個風險。
◆報價的合理性
報價是投標風險的一個重要部分,報價過高或過低都不能被業主接受。只有既滿足業主要求,同時又能最大化的滿足招標文件的評分辦法。這樣的經濟報價才能獲得授標的可能性。
◆采用投標報價方法規避投標價格風險
當前很多地方都在推行工程量清單報價模式。在此模式下,對于固定單價合同方式,在仔細核對工程數量和項目,對于數量增加(或甲供清單量比圖紙量。┑捻椖繄笃邇r格,對于數量會減少(或甲供清單量比圖紙量大)的項目報偏低價格。不平衡點不超過常規報格的百分之十。對于大型項目,早期能收錢的項目可報偏高價格。通過類似此等手段,總體價格水平比正常報價略低百分三至五的中標機會相對會高一些。但總的結算水平會達到正常的報價水平。
◆技術方案的可行性
任何通用的技術方案不會在評標時獲得高分,只有針對性較強的技術方案才能獲得高分。
提醒注意的是,技術方案針對性在強,也千萬不能忽視了技術方案編制要求的規定(比如文字大小、頁邊距、頁眉頁腳等等)。應為不符合編制要求將導致整個投標為廢標,那所有的努力將付之東流。
◆企業是否具備實施能力
投標前往往會有資格預審的環節,作為投標企業不僅要衡量自身能否勝任項目要求,同時還要在資格文件中體現出企業比其他競標人更能勝任項目的內容。
在資格方面需要投標企業不能光做一時的功夫,需要每個企業常年的積累才能樹立的良好形象。
◆業主的信譽
投標時需要考慮業主的信譽的程度。業主信譽差那投標等于是往火坑里跳,除非你有錢愿意花經歷時間與業主去扯皮。
◆付款辦法
付款辦法中規定了付款的比例、時間及付款的形式,需要投標人仔細衡量墊資的可能性以及出現墊資情況的額度及時間。在與企業流動資金運作進行權衡后決定是否進行投標。
◆簽署蓋章等細節是否完整
在投標文件完成制作后,要仔細檢查密封蓋章簽字的要求。僅僅因為漏簽等原因造成廢標就太不值當了。
◆提高中標機會,降低投標風險
項目投標前首先要對項目建設單位進行考察,項目建設單位是否在項目資金實力,如建設單位根本沒有實力去建設這個項目,這樣的標就沒有必要去投。
對于參與投標的項目,必須組織一個健全的投標班組。通過對招標文件的要求,評標方式,做出最大限度符合招標文件要求的技術標、商務標和資格標。并嚴格檢查投標文件是否會被廢標的情況。通過對項目投標階段的嚴格管理會減少投標的風險。
在北京很多通過標辦招標的項目還是比較的公平公正的。我也參加過很多大型的工程評標。只要你的企業有實力,投標文件做得好,還是有機會能中標的。